Menganalisis laporan dan memahami unsur-unsur penting dalam laporan

Pengertian laporan

Dalam kamus Besar Bahasa Indonesia laporan mempunyai arti,  "segala sesuatu yang dilaporkan".

Jenis-Jenis Laporan

Berdasarkan cara penyampaiannya, laporan dibagi menjadi laporan lisan dan laporan tertulis (tulisan). Sementara itu berdasarkan jenis isinya, laporan dibagi menjadi laporan perjalanan, laporan kegiatan, laporan peristiwa, dan lain-lain.

Sebuah laporan berisi informasi-informasi yang diperoleh setelah melakukan sesuatu. Sesuatu tersebut dapat berubah penelitian, perjalanan, ataupun peristiwa.

Sebagai contoh, sebuah laporan perjalanan berisi informasi-informasi yang diperoleh setelah melakukan perjalanan.

Oleh karena itu, saat kita mendengarkan sebuah laporan yang dibacakan atau disampaikan secara lisan, kita harus mampu menangkap informasi-informasi yang terdapat di dalamnya.

Kegiatan menangkap informasi-informasi yang ada dalam sebuah laporan disebut menganalisis laporan.

Cara menangkap informasi dalam sebuah laporan atau menganalisis laporan adalah dengan menjawab unsur-unsur penting dalam laporan tersebut.

Unsur-Unsur Penting Laporan

Ada enam unsur penting yang terdapat dalam sebuah laporan, yaitu 5W + 1H, atau di dalam bahasa Indonesia adalah pertanyaan tentang "apa;  siapa; kapan; di mana; mengapa; dan bagaimana".

What (apa)

What what adalah tema apa yang ditulis dalam sebuah laporan. Sebagai contoh, sebuah laporan perjalanan bertema "Perjalanan wisata ke Yogyakarta yang mengasyikkan."

Contoh lainnya adalah laporan kunjungan bertemakan "Jalan Malioboro yang tidak pernah sepi."

Who (Siapa)

Who adalah siapa yang melaksanakan kegiatan dalam laporan. Sebagai contoh, yang melakukan perjalanan ke Yogyakarta adalah Andi. contoh lainnya yang melakukan kunjungan ke Malioboro adalah siswa-siswi SD Pelita Indonesia.

When (Kapan)

When adalah kapan waktu kejadiannya. Sebagai contoh, kapan perjalanan wisata ke Yogyakarta yang dilakukan oleh Andi.

Contoh lainnya, kapan kunjungan ke jalan Malioboro yang dilakukan oleh siswa-siswi SD Pelita Indonesia.

Where (Dimana)

Where adalah di mana tempat kejadiannya. Sebagai contoh, di mana Andi berlibur. 

Contoh lainnya, di mana tempat berkunjung siswa-siswi SD Pelita Indonesia.

Why (mengapa)

Why adalah mengapa terjadi atau hal itu dilakukan. Sebagai contoh, mengapa Andi memilih Yogyakarta sebagai tempat berlibur.

Contoh lainnya, mengapa siswa-siswi SD Pelita Indonesia berkunjung ke daerah jalan Malioboro.

How (Bagaimana)

How adalah bagaimana ceritanya. Sebagai contoh, bagaimana ceritanya Andi saat berlibur di Yogyakarta. Contoh lainnya, bagaimana ceritanya siswa-siswi SD Pelita Indonesia saat berkunjung ke daerah jalan Malioboro.

[]