SUSUNAN RAPAT PANITIA PERSIAPAN IDUL ADHA

Selamat datang di blog kami! Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Adha, sebuah perayaan yang sangat istimewa bagi umat Muslim di Indonesia, kami ingin membagikan susunan rapat persiapan yang dapat membantu Anda dalam merencanakan perayaan ini dengan sukses. 

Rapat persiapan yang terstruktur dan terorganisir merupakan langkah penting dalam memastikan kesiapan acara dan kelancaran pelaksanaannya. 

Dalam blog ini, kami menyajikan susunan rapat yang komprehensif, mencakup agenda penting seperti pembahasan rencana kerja, pengelolaan anggaran, pembagian tugas, strategi promosi, dan koordinasi dengan pihak terkait. 

Dengan mengikuti susunan rapat ini, Anda dapat mengoptimalkan kolaborasi panitia serta memastikan kesuksesan Hari Raya Idul Adha. 

Mari kita mulai merencanakan dan menyambut Hari Raya yang mulia dengan penuh kegembiraan dan kerjasama yang baik!

Berikut ini adalah susunan acara rapat untuk panitia persiapan Hari Raya Idul Adha di Indonesia:

Rapat Persiapan Hari Raya Idul Adha

Agenda Rapat:

Pembukaan

a. Sambutan Ketua Panitia

b. Doa Pembukaan

Konfirmasi Kehadiran Anggota Panitia

a. Daftar hadir

b. Pengumuman keanggotaan panitia yang baru (jika ada)

Pembahasan Rencana Kerja

a. Penjelasan tujuan dan visi panitia persiapan Idul Adha

b. Penentuan tugas dan tanggung jawab anggota panitia

c. Penjadwalan kegiatan persiapan

Rencana Anggaran

a. Penyusunan anggaran untuk kegiatan persiapan

b. Pembahasan alokasi dana untuk setiap kegiatan

c. Pendanaan dan upaya pengumpulan dana (jika diperlukan)

Pembagian Tugas

a. Penetapan ketua dan anggota tim untuk setiap kegiatan

b. Penentuan deadline dan evaluasi progres setiap kegiatan

c. Penugasan tugas kepada masing-masing anggota panitia

Rencana Promosi

a. Penentuan strategi promosi untuk mengajak partisipasi masyarakat

b. Pembahasan media promosi yang akan digunakan

c. Penugasan tim promosi

Koordinasi dengan Pihak Terkait

a. Identifikasi pihak-pihak yang perlu dikoordinasikan (misalnya, pemerintah setempat, lembaga amil zakat, dan sebagainya)

b. Penentuan kontak person dan waktu kunjungan/pertemuan dengan pihak terkait

Laporan dan Evaluasi

a. Pertanggungjawaban laporan keuangan

b. Evaluasi progres persiapan hingga saat ini

c. Penentuan langkah-langkah perbaikan dan tindak lanjut

Penutup

a. Penyampaian pesan-pesan terakhir dari Ketua Panitia

b. Doa Penutup

[]

Pastikan untuk mengatur waktu yang cukup agar setiap agenda rapat dapat dibahas secara menyeluruh. Selain itu, pastikan setiap anggota panitia memiliki salinan agenda rapat ini sebelum rapat dimulai agar mereka dapat mempersiapkan diri dengan baik.

Semoga susunan acara rapat ini membantu Anda dalam persiapan Hari Raya Idul Adha!